Меню

Администрация города Невинномысска

Администрация города Невинномысска

Ставропольский край/г. Невинномысск
13 августа 2022, сб 2022.08.13 15:54:21

Администрация города Невинномысска

1588

Общий отдел администрации города

Контактная информация

  • Адрес:

    357100, Ставропольский край, г. Невинномысск, ул. Гагарина, д. 59
  • Телефоны:

    (86554) 3-95-13 (Рабочий)

Отдел осуществляет следующие функции:

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Готовит проекты правовых актов, издаваемых главой города Невинномысска, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.2. Организует делопроизводство в администрации города Невинномысска в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации города Невинномысска.

3.3. Разрабатывает и внедряет инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в администрации города Невинномысска.

3.4. Обеспечивает совершенствование документационного обеспечения управления в администрации города Невинномысска, в том числе на основе развития системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

3.5. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями, должностными лицами органов администрации города Невинномысска, осуществляющими функции в области делопроизводства и архива, в форме методической помощи по вопросам делопроизводства.

3.6. Организует проведение семинаров, совещаний по вопросам делопроизводства.

3.7. Осуществляет контроль и проводит проверки соблюдения требований Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТов на организационно-распорядительную документацию, правовых актов, издаваемых главой города Невинномысска, по вопросам делопроизводства в органах администрации города Невинномысска.

3.8. Обеспечивает регистрацию, хранение и использование правовых актов, издаваемых главой города Невинномысска, гражданско-правовых договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключенных администрацией города Невинномысска.

3.9. Предоставляет документы, находящиеся на хранении в Отделе по запросам органов администрации города Невинномысска, организаций и физических лиц.

3.10. Готовит заявки на типовую бланочную печатную продукцию.

3.11. Готовит заявки на изготовление печатей и штампов администрации города Невинномысска, по предложениям органов администрации города, ведет их учет и выдачу, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

3.12. Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрации города Невинномысска.

3.13. Направляет электронные копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края.

3.14. Осуществляет лингвистическую экспертизу проектов правовых актов, издаваемых главой города Невинномысска, администрацией города Невинномысска.

3.15. Обеспечивает разработку и внедрение сводной номенклатуры дел администрации города Невинномысска, согласование номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, источников комплектования архива администрации города Невинномысска.

3.16. Готовит предложения по составу и форме бланочной продукции,

 

образцам печатей и штампов, используемых в администрации города Невинномысска.

3.17. Ведет учет изготовления и использования бланочной продукции, обеспечивает ею органы администрации города Невинномысска.

3.18. Обеспечивает прием, регистрацию, централизованный учет и осуществляет направление корреспонденции, поступающей в адрес администрации города Невинномысска.

3.19. Осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции администрации города Невинномысска.

3.20. Проводит анализ документооборота и состояния работы со служебной корреспонденцией в администрации города Невинномысска, разрабатывает предложения по их совершенствованию.

3.21. Осуществляет контроль соблюдения исполнителями сроков исполнения служебной корреспонденции.

3.22. Обеспечивает прием, регистрацию и контроль соблюдения сроков согласования проектов правовых актов, издаваемых главой города Невинномысска.

3.23. Ведет справочно-информационную работу по входящим, исходящим и внутренним документам.

3.24. Обеспечивает прием, учет и своевременную регистрацию поступивших главе города Невинномысска, в администрацию города Невинномысска обращений и документов, связанных с их рассмотрением, на бумажном носителе и в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

3.25. Осуществляет своевременную регистрацию обращений, поступающих на «Телефон доверия главы города Невинномысска».

3.26. Направляет обращения в органы администрации города Невинномысска (далее – органы администрации) для рассмотрения по компетенции.

3.27. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений, поступивших главе города Невинномысска, в администрацию города Невинномысска.

3.28. Извещает граждан (по их просьбе) о регистрационном номере обращения, а также в каком из органов администрации рассматривается обращение.

3.29. Осуществляет подготовку и представление на утверждение главе города Невинномысска проекта графика личного приема граждан руководителями администрации города Невинномысска.

3.30. Осуществляет предварительную запись  на личный  прием граждан  к руководителям администрации города Невинномысска.

3.31. Осуществляет организацию и проведение личного приема граждан руководителями администрации города Невинномысска.

3.32. Направляет в установленный законом срок со дня регистрации обращения в администрации города Невинномысска, содержащего вопросы, не входящие в компетенцию администрации города Невинномысска и ее должностных лиц, в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, и уведомляет гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.

3.33. Готовит проекты ответов гражданам о прекращении переписки в установленных законом случаях.

3.34. Комплектует материалы по обращениям в порядке и объеме, предусмотренными правовыми актами по работе с обращениями.

3.35. Проводит анализ работы по рассмотрению обращений, поступивших главе города Невинномысска, в администрацию города Невинномысска.

3.36. Готовит материалы о работе с обращениями, поступившими главе города Невинномысска, в администрацию города Невинномысска, для размещения на официальном сайте администрации города Невинномысска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.37. Готовит текущую, оперативную и периодическую информацию главе города Невинномысска о количестве, характере, источниках поступления обращений в администрацию города Невинномысска и ее должностным лицам, статистических данных по итогам рассмотрения обращений (еженедельно, ежемесячно, поквартально, по итогам года).

3.38. Осуществляет методическую помощь органам администрации по работе с обращениями.

3.39. Осуществляет консультирования специалистов органов администрации по работе с обращениями.

3.40. Участвует в проведении выездных проверок органов администрации на предмет  своевременного и качественного решения вопросов, поставленных в обращениях.

3.41. Осуществляет прием и учет документов и материалов, поступивших из судебных органов, для передачи в правовое управление администрации города Невинномысска.

3.42. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Невинномысска.

Положение об общем отделе администрации города Невинномысска