1. Участвует в разработке программ по вопросам развития муниципальной службы.

2. Проводит анализ и готовит предложения главе города по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры администрации города и оптимизации ее штатной численности.

3. Подготавливает проекты локальных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и оформляет соответствующие указания главы города по вопросам:

назначения на должности и освобождения от должностей лиц, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации города (далее — лица, замещающие должности муниципальной службы), поступления на муниципальную службу, ее прохождения, заключения трудовых договоров, а также руководителей органов администрации города с правами юридического лица;

приема на работу, оформления трудовых отношений и увольнения работников аппарата администрации города, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее — работники аппарата администрации города);

деятельности помощников депутатов Думы Ставропольского края, осуществляющих свою деятельность на территории города.

4. Подготавливает необходимые документы:

для назначения трудовой пенсии лицам, замещавшим должности муниципальной службы, работникам аппарата администрации города, помощникам депутатов Думы Ставропольского края в соответствии с законодательством Российской Федерации;

для назначения в установленном порядке пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим выборные муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации города;

для государственного пенсионного страхования, постановки на налоговый учет, обязательного медицинского страхования лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников аппарата администрации города, помощников депутатов Думы Ставропольского края.

5. Готовит и согласовывает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами администрации города, материалы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, о награждении наградами Ставропольского края и администрации города.

6. Подготавливает информационные и аналитические материалы для управляющего делами администрации города, первых заместителей главы администрации города и заместителей главы администрации города, главы города, Думы города, Правительства Ставропольского края по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

7. Формирует кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города, организует работу с ним и обеспечивает его эффективное использование.

8. Организует работу по формированию резерва управленческих кадров администрации города и органов администрации города с правами юридического лица и осуществляет ведение базы данных о лицах, включенных в него.

9. Осуществляет:

получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации города, работников аппарата администрации города, руководителей органов администрации города с правами юридического лица, помощников депутатов Думы Ставропольского края;

ведение и хранение трудовых книжек лиц, замещающих должности муниципальной службы в аппарате администрации города, работников аппарата администрации города, руководителей органов администрации города с правами юридического лица, помощников депутатов Думы Ставропольского края;

оформление, выдачу и учет служебных удостоверений по установленным формам, а также их уничтожение по истечении срока действия;

прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города и руководителей органов администрации города, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации города;

подготовку протоколов вручения государственных наград Российской Федерации и отчетов об их вручении в Правительство Ставропольского края;

консультирование муниципальных служащих и работников аппарата администрации города и органов администрации города с правами юридического лица по вопросам, связанным соответственно с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы.

10. Обеспечивает контроль за прохождением испытания муниципальными служащими аппарата администрации города.

11. Организует и обеспечивает:

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате администрации города;

проведение аттестации муниципальных служащих администрации города;

деятельность комиссий по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проведение в установленном порядке служебных проверок в аппарате администрации города;

проведение профессиональной учебы муниципальных служащих аппарата администрации города;

проведение производственной и преддипломной практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования в аппарате администрации города на основании заключенных договоров;

проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведений о расходах муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в порядке, установленном действующим законодательством;

размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города, руководителей органов администрации города, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в порядке и случаях, установленных действующим законодательством;

сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы.

12. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.